Dieses Video beschreibt, wie man leicht aus einer CSV-Datei (Excel-Format) mehrfache Rechnungen erstellen und in PDF-Format abspeichern kann.


Eine CSV-Vorlage für Ihre zu importierenden Rechnungen finden Sie hier.


Hier sind alle Spaltenbezeichungen, die beim Import interpretiert werden können:


Spaltenname Beschreibung Format auf der Rechnung
sichtbar
rechnungsBezeichnung Bezeichnung der Rechnung Text-FeldNein
rechnungsNummer Rechnungsnummer; Falls "0" als Rechnungsnummer angegeben ist, wird eine neue Rechnungsnummer vom Programm vergeben. Text-FeldJa
rechnungsDatum Rechnungsdatum Datumsformat dd.MM.yyyyJa
rechnungsLeistungAb Leistungsdatum bzw. Beginn der Leistungsperiode, falls rechnungsLeistungBis befüllt ist Text-FeldJa
rechnungsLeistungBis Ende der Leistungsperiode Text-FeldJa
rechnungsZahlungsstatus Zahlungsstatus Text-Konstante: "offen" oder "bezahlt"Nein
rechnungsZahlenBis Zahlungsfrist Datumsformat dd.MM.yyyyNein
rechnungsZahlvorschlag Bezeichnung des Zahlvorschlages, z.B. Zahlungsfrist 14 Tage Text-FeldNein
rechnungsBezahltam Zahlungsdatum Datumsformat dd.MM.yyyyNein
logoName Name des Logos Text-FeldNein
logoPfad Pfad zu Datei mit Bild, das Bild wird mit der Rechnung ausgedruckt Text-FeldNein
rechnungsInternenotiz Interne Notiz Text-FeldNein
rh Bezeichnung eigener Adresse ("Meine Adresse") Text-FeldNein
RHzeile0 Adressenzeile 1 (wird auch im Brieffenster gedruckt) Text-FeldJa
RHzeile1 Adressenzeile 2 (wird auch im Brieffenster gedruckt) Text-FeldJa
RHzeile2 Adressenzeile 3 (wird auch im Brieffenster gedruckt) Text-FeldJa
RHzeile3 Adressenzeile 4 Text-FeldJa
RHzeile4 Adressenzeile 5 Text-FeldJa
RHzeile5 Adressenzeile 6 Text-FeldJa
RHzeile6 Adressenzeile 7 Text-FeldJa
RHzeile7 Adressenzeile 8 Text-FeldJa
RHzeile8 Adressenzeile 9 Text-FeldJa
RHzeile9 Adressenzeile 10 Text-FeldJa
kundennummer Kundennummer; Falls Kundennummer angegeben ist und Kundenname leer ist, werden alle Kundendaten der importierten Rechnung mit den Daten aus dem Programm überschrieben. Text-FeldJa
kundenName1 Kundenname Text-FeldJa
kundenName2 Kundenname Zusatzzeile Text-FeldJa
kundenStrasse Straße, Hausnummer des Rechnungsempfängers Text-FeldJa
kundenPlz Postleitzahl des Rechnungsempfängers Text-FeldJa
kundenOrt Ort des Rechnungsempfängers Text-FeldJa
kundenLand Land des Rechnungsempfängers Text-FeldJa
kundenAnrede Anrede des Ansprechpartners: Herr, Frau
In der Textvorlage ist der Variable: !anrede!
Text-FeldJa
kundenAnsprechpartner Name des Ansprechpartners
In der Textvorlage ist der Variable: !anrede!
Text-FeldJa
kundenMail Mail des Ansprechpartners Text-FeldNein
kundenTelefon Telefonnummer des Ansprechpartners Text-FeldNein
vorlage Name der Textvorlage Text-FeldNein
vorlageText1 Text oberhalb der Rechnungspositionen Text-FeldJa
vorlageText2 Text unterhalb der Rechnungspositionen Text-FeldJa
betragNetto Summe Netto Zahl mit Nachkommastellen
Trennzeichen: Komma
Ja
betragMwstSatz Umsatzsteuersatz Zahl ohne NachkommastellenJa
betragMwst Umsatzsteuer Zahl mit Nachkommastellen
Trennzeichen: Komma
Ja
betragBrutto Summe Brutto Zahl mit Nachkommastellen
Trennzeichen: Komma
Ja
zahlungsmethode Zahlungsmethode Text-FeldNein
zahlungsmethodeMitBankdaten Flag, ob Bankdaten für die Zahlungsmethode nötig sind J oder NNein
bankdaten Bezeichnung des Kontos Text-FeldNein
bankdatenInhaber Kontoinhaber Text-FeldNein
bankdatenKonto Kontonummer Text-FeldNein
bankdatenBlz BLZ Text-FeldNein
bankdatenBank Name der Bank Text-FeldNein
verwendungszweck Verwendungszweck Text-FeldNein
footer Name der Fußzeile Text-FeldNein
footerCol1 Fußzeile: Spalte 1 Text-FeldJa
footerCol2 Fußzeile: Spalte 2 Text-FeldJa
footerCol3 Fußzeile: Spalte 3 Text-FeldJa
footerCol4 Fußzeile: Spalte 4 Text-FeldJa
name Name der Rechnungsposition Text-FeldJa
preis Preis einer Rechnungsposition ahl mit Nachkommastellen
Trennzeichen: Komma
Ja
faktor Faktor (Anzahl, Menge usw.) ahl mit Nachkommastellen
Trennzeichen: Komma
Ja
summe Summe ahl mit Nachkommastellen
Trennzeichen: Komma
Ja

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