Es öffnet sich ein neuer Dialog mit Eingabefeldern, die bereits mit Ihren Standard-Einstellungen vorgefüllt sind. Sie können die Daten überprüfen und gegebenenfalls ändern.

Im Bereich „Adressdaten“ ist die eigene Adresse einzugeben. Sie wird auf den Rechnungen oben rechts angedruckt. Die ersten drei Zeilen bilden dabei die Adresse, die im Brief-Fenster als Absender zu sehen sein wird.

Im nächsten Bereich stellen Sie die Preisanzeige auf Brutto oder Netto ein. Die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet.

Die Rechnungsvorlage ist der Text, der auf den Rechnungen gedruckt wird. Der Text besteht aus zwei Textblöcken. Das erste Teil kommt vor der Tabelle mit den Rechnungspositionen, der zweite Teil danach.

Als letztes haben Sie die Möglichkeit die 4 Spalten der Fußzeile nach Ihren Wünschen zu belegen.

Möchten Sie nun alle angegebenen Einstellungen auf dem Rechnungsverwalter-Webserver speichern, klicken Sie auf "Angegebene Einstellungen online speichern".

Die Einstellungen werden online gespeichert und ein Abruf-Code generiert, mit dem Sie Ihre persönlichen Einstellungen in der Rechnungsverwalter App aufrufen können.

Notieren Sie sich den Code und rufen Sie die App Rechnungsverwalter auf. Im Hauptmenü wählen Sie "Einstellungen" und dann "Einstellungen importieren". Im neuen Fenster werden Sie aufgefordert den Code einzugeben.

Nach dem Klicken auf "Importieren" werden die Einstellungen sofort übertragen und alle neuen Rechnungen werden bereits mit den neuen Einstellungen erzeugt.

Alle Einstellungen können wiederholt neu importiert werden oder ebenso manuell in den entsprechenden Menüpunkten angepasst werden.

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