Zum Abschluss folgen die Zahlungsbedingungen, die ebenfalls auf der Rechnung ersichtlich sein müssen. Hierbei ist anzugeben, ob der Betrag auf ein Bankkonto, via PayPal, per Vorkasse oder Bankeinzug zu zahlen ist. Zudem muss benannt sein, wohin das Geld zu überweisen ist, welche PayPal-Adresse verwendet werden soll oder wann der Bankeinzug frühestens erfolgt (z. B. fünf Tage nach Rechnungsdatum).
Angegeben werden müssen darüber hinaus auch ein Rechnungsdatum und eine Rechnungsnummer. Letztere muss fortlaufend sein, zumindest innerhalb eines Jahres. Dabei können beliebige Kombinationen für die Rechnungsnummer verwendet werden, wie folgende Beispiele für eine am 12.11.2012 ausgestellte Rechnung belegen:
Hier sind Beispiel-Rechnungen, die mit dem Rechnungsverwalter erstellt wurden:
Um welche Funktionalität soll das Tool "Rechnungsverwalter" als Erstes erweitert werden?
"Wie sieht eine ordnungsgemäße Rechnung aus, damit sie der Finanzamt-Prüfung standhält?" zum Artikel
"Was muss bei der Rechnungslegung mit ausländischen Geschäftspartnern beachtet werden?" zum Artikel
"Rechnungen in kleinen Unternehmen" zum Artikel
"Besonderheiten bei Rechnungen bestimmter Berufsgruppen" zum Artikel