Die ordnungsgemäße Rechnung – Teil 3

7. Zahlungsbedingungen

Zum Abschluss folgen die Zahlungsbedingungen, die ebenfalls auf der Rechnung ersichtlich sein müssen. Hierbei ist anzugeben, ob der Betrag auf ein Bankkonto, via PayPal, per Vorkasse oder Bankeinzug zu zahlen ist. Zudem muss benannt sein, wohin das Geld zu überweisen ist, welche PayPal-Adresse verwendet werden soll oder wann der Bankeinzug frühestens erfolgt (z. B. fünf Tage nach Rechnungsdatum).

8. Rechnungsnummer und –Datum

Angegeben werden müssen darüber hinaus auch ein Rechnungsdatum und eine Rechnungsnummer. Letztere muss fortlaufend sein, zumindest innerhalb eines Jahres. Dabei können beliebige Kombinationen für die Rechnungsnummer verwendet werden, wie folgende Beispiele für eine am 12.11.2012 ausgestellte Rechnung belegen:

• 20953
• 2012-100
• 2012-11-24
• 2012-11-12-02
• 12-100

Wichtig ist, dass die Nummern fortlaufend sind, in den oben genannten Beispielen wäre die nächste Rechnungsnummer also:

• 20954
• 2012-101
• 2012-11-25 oder 2012-12-01, sofern im November keine weitere Rechnung geschrieben wird
• 2012-11-12-03 oder 2012-11-13-01, sofern am 12.11.2012 keine weitere Rechnung geschrieben wird,
• 12-101