Rechnungsverwalter| Gast | zugFerd Geschrieben am 01.06.2025 um 21:34 |
| Hallo, wie erstelle ich denn eine zugFerd Rechnung? | |
| Administrator Registriert seit: 01.07.2013 | Re: zugFerd Geschrieben am 16.10.2026 um 21:24 als Antwort an: Themenverfasser |
| Hallo, eine ZUGFeRD-Rechnung entsteht im Rechnungsverwalter nicht über einen eigenen Menüpunkt, sondern als normale Rechnungs-PDF, in die die ZUGFeRD-Daten automatisch eingebettet werden. Dazu müssen Sie die Funktion einmal einschalten: 1. Öffnen Sie "Einstellungen" und dort unter "Allgemein" den Punkt "Schnittstellen". 2. Setzen Sie den Haken bei "Alle Rechnungen mit ZUGFeRD-Informationen ergänzen". 3. Füllen Sie die dann freigeschalteten Felder zu Ihrem Unternehmen aus: Organisation, Straße Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Steuernummer und USt-Nummer, und klicken Sie auf "Speichern". Danach genügt es, eine Rechnung zu öffnen und sie über das PDF-Symbol ("Als pdf speichern") zu speichern oder direkt per E-Mail zu versenden – die erzeugte PDF-Datei enthält dann zusätzlich die ZUGFeRD-Daten. Achten Sie darauf, dass in der Rechnung die Kundenadresse, die Bankverbindung sowie Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Zahlungsziel gefüllt sind, denn genau diese Angaben werden in die eingebetteten Daten übernommen; die Einbettung erfolgt im älteren ZUGFeRD-1.0-Format. Wenn Ihr Empfänger eine XRechnung verlangt, nutzen Sie bitte in der geöffneten Rechnung stattdessen die Schaltfläche "Als XRechnung speichern"; die zugehörigen Angaben zum Rechnungssteller pflegen Sie unter "Einstellungen – Allgemein – XRechnung", wo Sie auf Wunsch auch das automatische Anhängen der XRechnung-XML an E-Mails aktivieren können. Sollte beim Speichern der Hinweis erscheinen, dass die ZUGFeRD-Daten nicht eingebettet werden konnten, legen Sie bitte zuerst eine Sicherung Ihrer Daten an und nennen Sie uns hier Ihre Programmversion, Ihr Betriebssystem und den genauen Meldungstext – wir sehen uns den Fall dann an. Melden Sie sich gern wieder. Viele Grüße Administrator | |
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