Programmdaten werden in einer Cloud-Datenbank (im Internet) gespeichert. In allen anderen Versionen werden Programmdaten komplett lokal auf dem Benutzer-PC gespeichert.

Durch eine zentrale Speicherung von Daten ist es nun möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig mit den gleichen Datenbestand bearbeiten.

Durch das im Programm vorhandenen Transaktionsverfahren wird es sichergestellt, dass keine Rechnung oder kein Dokument parallel von zwei Benutzer bearbeitet wird, was einen eventuellen Datenverlust verhindert. Währen eine Rechnung vom einem Benutzer bearbeitet wird, können sich andere Benutzer diese in einem Lese-Modus anschauen.

Rechnungen, Dokumente und Kunden werden im Programm historisiert. Das heißt, alle Änderungen von diesen Objekten werden protokolliert.

Wir man den Rechnungsverwalter für Cloud startet und einen neuen Datenbestand anlegt, ist in dem folgenden Tutorial beschrieben:
https://rechnungsverwalter.de/tutorial_cloud_installation.html

Aktuell sind noch nicht alle Funktionen in der Cloud-Version verfügbar, die in der normalen Desktop-Version vorhanden sind. Diese werden mit den späteren Releasen nach Bedarf von Nutzern eingeführt.